На этой странице я, Иван Колесников, расскажу, какие данные мы собираем, когда вы пользуетесь сайтом olympiada-sfo-nstu.ru, зачем они нам нужны и как мы их защищаем. Для меня важно, чтобы каждый участник, педагог или просто интересующийся олимпиадной физикой и химией чувствовал себя здесь спокойно и уверенно.
Какие данные мы собираем и когда
Мы получаем информацию в двух основных ситуациях: когда вы сами её передаёте и когда она автоматически фиксируется сервером.
- Регистрация на олимпиаду или мероприятие проекта «Будущее Сибири». Мы просим указать фамилию, имя, класс, учебное заведение, контактный email и телефон. Эти данные нужны, чтобы идентифицировать участника, сформировать списки, выдать задания и связаться с вами по результатам.
- Подписка на методические материалы. Если вы оформляете подписку на разборы задач, анонсы вебинаров или новости вестника, мы запрашиваем email. Никаких лишних полей — только то, что необходимо для доставки писем.
- Обратная связь и комментарии. Когда вы пишете нам через форму на сайте или оставляете вопрос под методической статьёй, сохраняется ваше имя, адрес почты и текст сообщения. Это помогает вести осмысленный диалог и улучшать материалы.
- Автоматические данные. При каждом посещении сайта сервер записывает IP-адрес, тип браузера, время визита и страницы, которые вы открывали. Эта информация носит технический характер и используется только для диагностики неполадок и анализа общей посещаемости — мы не связываем её с конкретным пользователем без крайней необходимости.
Зачем нам эти данные
Главная цель — поддерживать работу научно-образовательного вестника и связанных с ним олимпиадных активностей. Конкретнее:
- Организация отборочных и заключительных этапов олимпиады «Будущее Сибири»: регистрация, распределение по площадкам, информирование о результатах.
- Рассылка методических материалов, разборов типовых задач, приглашений на лекции и консультации, которые ведут преподаватели НГТУ.
- Изучение того, как школьники и педагоги взаимодействуют с материалами вестника: какие темы вызывают наибольший интерес, где возникают трудности. Это позволяет нам точнее выстраивать рубрики «Методическая копилка» и «Траектория таланта».
- В обезличенном виде статистика может использоваться для внутренних отчётов и научно-методических публикаций, посвящённых развитию олимпиадного движения в Сибирском федеральном округе. Никакие персональные данные в такие публикации не попадают.
Кто имеет доступ к данным
Вся информация хранится на защищённых серверах. К ней имеет доступ ограниченный круг лиц: администратор сайта, члены методической комиссии и оргкомитета олимпиады, а также лично я как ответственный за направление «Методология и развитие». Мы не передаём ваши данные третьим лицам, кроме случаев, прямо предусмотренных законом (например, по официальному запросу государственных органов).
Если для рассылки материалов мы пользуемся сторонними сервисами email-маркетинга, то тщательно проверяем их репутацию и заключаем соглашения, гарантирующие конфиденциальность. Но основной массив коммуникаций идёт напрямую через наши собственные инструменты.
Как долго мы храним информацию
Регистрационные данные участников олимпиад хранятся в течение всего периода проведения соревнования и ещё один календарный год после публикации окончательных результатов — это необходимо для разрешения возможных апелляций и выдачи дипломов. Далее они архивируются и могут быть полностью удалены по вашему запросу.
Адреса электронной почты, оставленные для подписки, хранятся до тех пор, пока вы не откажетесь от рассылки. В каждом письме есть кнопка «Отписаться», и мы обрабатываем такие отказы в течение 48 часов.
Технические логи сервера автоматически перезаписываются через 30 дней.
Ваши права
Вы можете в любой момент:
- Запросить, какие именно ваши данные у нас есть.
- Потребовать исправить неточности (например, если изменился email или номер телефона).
- Отозвать согласие на обработку и потребовать удалить ваши данные, за исключением тех, которые мы обязаны хранить по закону.
Для этого достаточно написать на почту [email protected] (этот адрес проверяю лично я). Мы ответим в течение 10 рабочих дней и предпримем необходимые действия.
Файлы cookie и аналогичные технологии
Мы используем только сессионные cookie, которые необходимы для корректной работы сайта (например, чтобы сохранить вход в личный кабинет участника). Они не собирают информацию о ваших действиях за пределами olympiada-sfo-nstu.ru и удаляются при закрытии браузера. Никаких трекинговых или рекламных cookie мы не применяем.
Изменения в политике
Если в будущем появятся новые форматы взаимодействия — скажем, личные кабинеты наставников или интерактивные модули проверки задач — и это потребует сбора дополнительных данных, я обновлю этот документ. Актуальная версия всегда будет доступна по тому же адресу, а о существенных изменениях мы дополнительно сообщим подписчикам по электронной почте.
Контакты
Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, вы можете адресовать напрямую мне:
Иван Колесников
доцент кафедры физики НГТУ,
руководитель направления «Методология и развитие» проекта «Будущее Сибири»
Email: [email protected]
Я веду этот вестник, чтобы одарённые школьники Сибири получали системную подготовку и строили осознанный академический путь. Уважение к вашей приватности — такая же часть этой миссии, как разбор нестандартной задачи или консультация перед олимпиадой.